36. Реинжиниринг бизнес-процессов. Участники и этапы реинжиниринга.

Крючков Введение Настоящая статья продолжает серию публикаций автора, посвященных поиску парадигмы реинжиниринга бизнес-процессов 1. У читателя возникнет законный вопрос — а не лучше ли просто обратиться к трудам отцов-основателей реинжиниринга бизнес-процессов РБП — Майкла Хаммера и Джека Чампи и поискать парадигму там? Он утверждал, что настоящим полем деятельности РБП является не само предприятие и не система управления им, как это обычно понимается неофитами РБП, а сознание менеджеров. К этому утверждению мы еще вернемся, поскольку оно дает один из ключей к поиску парадигмы. То есть, функциональная структура управления корректируется в соответствии с протекающими в системе процессами. В идеале создается процессная плоская структура управления. Именно в этом суть парадигмы РБП, развивающей но не замещающей парадигму разделения труда Адама Смита. Возникает ощущение, что геометризация опространствливание процесса выхолащивает его подвижную, временную сущность. Софтверная фирма, в рамках подготовки проекта КИС 3 предприятия А, делает предпроектное обследование, в результате которого рождается пухлый том диаграмм бизнес-процессов.

4 основных этапа реинжиниринга бизнес-процессов

Реинжиниринг бизнеса 18 мая Самые современные компании во главу угла ставят не что иное, как бизнес -процессы. Такую гипотезу можно назвать революционной, ведь она отвергает многие понятия традиционного бизнеса. Например, Хаммер утверждает, что компания больше не нуждается в стабильной организационной структуре — она должна выстраиваться под бизнес-процессы, а не наоборот.

Пример проведения реинжиниринга бизнес-процессов в компании «Форд Визит в Японию заставил руководство «Форд Моторе» переосмыслить весь .

В первые годы традиционно: Торговый представитель приносил запрос на финансир-ние - его направляли к одному из 14 сотрудников - они записывали заявку на финансир. Обычно весь процесс состоял из 7 шагов и занимал около недели. В конце концов менеджеры взяли запрос на финансир. Выяснилось, что для выполнения самой работы требуется всего 90 минут. В конечном итоге специалистов узкого профиля проверяющих кредит и т. Теперь заявку не пересылали из отдела в отдел, а всего один сотрудник — менеджер сделки — обрабатывал ее с начала до конца.

Благодаря такой перестройке процесса эфф-ть кардинально улучшилась: В то же время кол-во обрабатываем. В начале х искал способы снизить накладные и администр. В компании считали, что их можно сократить в отделе кредиторск.

Однозначного ответа на вопрос: Ответ сильно зависит от конкретной ситуации в Компании. Реинжиниринг нужен в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения. Когда поводов для особого беспокойства нет, но есть небольшие досадные накладки и недостатки в деятельности любимой компании:

К теме реинжиниринга бизнес-процессов я пришел через ИТ. Применяя разные системы описания бизнес-процессов, внедряя разные ИТ Обычно феномен парадигмы объясняют на примере чизбургера.

Подготовка инвойса В соответствии с заказом Заказчика и условиями договора подготавливается инвойс счет - фактура. В его позициях указывается: Идентификационный номер инвойса; Идентификатор материала или группы материалов; Идентификатор валюты; Условия оплаты с указанием счета; Счета могут быть следующих видов: Отдельный счет для каждой поставки; Сводный счет для нескольких поставок; Несколько счетов для одной поставки разделение счетов.

Оформление инвойса При оформлении инвойса в его позициях указывается: Идентификационный номер инвойса; Идентификатор материала или группы материалов; Идентификатор валюты; Условия оплаты с указанием счета; Согласование инвойса Подготовленный инвойс соответствующим образом согласуется, и в случае необходимости в его данные могут быть внесены изменения. Отправка инвойса Заказчику Подготовленный и оформленный соответствующим образом инвойс отправляется Заказчику при помощи выбранного канала связи.

Регистрация отправки инвойса Отправленный инвойс регистрируется в установленном порядке. Выполнение обязательств по договору Данная стадия состоит из следующих этапов: Получение от Заказчика уведомления о выполнении условии по оплате; Отправка Заказчику уведомления о готовности к отгрузке; Контроль выполнения Заказчиком обязательств по оплате; Отгрузка материала в соответствии с договором. Отправка Заказчику уведомления о готовности к отгрузке Непосредственно после получения уведомления о выполнении условий по оплате, Поставщик высылает уведомление о готовности к отгрузке материала, в соответствии с условиями поставки, при получении со своей стороны подтверждения о выполнении условий по оплате.

В уведомлении может указываться ориентировочная дата отгрузки. Отгрузка материала в соответствии с условиями договора На данном этапе Поставщиком проверяется выполнение Заказчиком условий по оплате заказа в соответствии с договором.

Общая характеристика реинжиниринга бизнес-процессов

В начале х гг. С точки зрения БПР, это улучшение является незначительным, оно достигается путем автоматизации существующих производственных операций и не может рассматриваться как реинжениринг бизнеса. Отдел, отвечающий за счета поставщиков, невозможно было подвергнуть радикальному преобразованию, потому что это не процесс, а подразделение, возникшее именно потому, что сам процесс когда-то был спланирован именно так, а не иначе.

Реинжиниринг бизнес-процессов (РБП) - стремительная и глубокая перестройка основ организации и управления внутри предприятия.

Участники и этапы реинжиниринга. Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей. Для наглядности бизнес-процессы визуализируют при помощи блок-схемы бизнес-процессов. Каждый бизнес-процесс должен иметь ответственного. Существуют три вида бизнес-процессов: Поддерживающие Реинжиниринг бизнес-процессов РБП — метод революционного преобразования деятельности предприятия, коренной перестройки его бизнеса.

Появился на Западе в конце х годов прошлого столетия. Основателями теории реинжиниринга являются Майкл Хаммер и Джеймс Чампи. Реинжиниринг необходим в следующих 3 основных ситуации, требующих вмешательства:

Реинжиниринг бизнес-процессов и информационные технологии

К реинжинирингу не относятся корректировки уже существующего и постепенные изменения, не затрагивающие основных структур, или заделывание отдельных дыр в имеющихся системах. Реинжиниринг — это отказ от устоявшихся процедур, свежий взгляд на работу по созданию продукта или услуги и предоставлению ценности клиенту. Это поиск ответа на вопрос:

Что такое реинжиниринг бизнес-процессов. Зачем и когда В его состав входит высшее руководство компании, менеджеры процессов. Данная группа .

Окончание Внедрение Предполагаем, что работы по предварительному изучению, планированию, выполнению и окончанию имеют место на всех этапах реинжиниринга. Значит, каждый из этапов реинжиниринга можно рассматривать как отдельный проект. Следующими по ступени формализации являются этапы и стадии проекта. По нашему мнению, этапы и стадии проекта достаточно хорошо описаны в своде знаний по управлению проектами [28] и в национальных требованиях к компетенции специалистов по управлению проектами [29].

Эти своды знаний построены на выделении универсальных стадий и этапов проекта, не учитывают особенности видов деятельности организации. В [16] приведен пример, объединяющий этапы реинжиниринга с этапами проекта. Этапы и стадии проекта реинжиниринга процессов представлены так: Конечной задачей формализации в соответствии с выбранным авторами подходом, является выделение и описание этапов и стадий проекта реинжиниринга процессов бюджетной организации.

В приведенном выше примере проект реинжиниринга процессов рассматривался с позиции стадий и этапов реинжиниринга. Поскольку каждый этап реинжиниринга можно рассматривать как отдельный проект, рассмотрим этапы и стадии проекта реинжиниринга процессов с позиции программы. Программа — это группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями выполнения.

За основу каркаса возьмем этапы реинжиниринга, программу реинжиниринга процессов представим в виде группы проектов, которыми являются этапы реинжинринга. Реинжиниринг процессов бюджетной организации состоит из взаимосвязанных проектов: Осуществление процедуры ретроспективного, или обратного, реинжиниринга.

Применение реинжиниринга бизнес-процессов

В области допусков и посадок ГОСТ Информационные технологии и реинжиниринг бизнес-процессов Главный вклад информационных технологий ИТ в организацию деятельности компании — автоматизация бизнес-процессов БП. Но автоматизация приводит лишь к ускорению существующих процессов, которое не может, в подавляющем большинстве случаев, привести к тому многократному улучшению эффективности, которое предусматривает подлинный реинжиниринг.

На самом деле можно выделить два способа влияния ИТ на деятельность организаций: Часто возникает вопрос о проведении реинжиниринга БП в связи с внедрением компьютерных систем управления.

Реинжиниринг бизнес-процессов на примере банка Сосьете Женераль Восток курсовая по 14 2 Описание бизнес-процесса.

Теоретические основы реинжиниринга бизнес-процессов. Оптимизация бизнес-процессов, которая направлена на повышение эффективности существующих бизнес-процессов. Инструментальные средства реинжиниринга бизнес-процессов. Сравнительная характеристика совершенствования и реинжиниринга бизнеса. Основные направления и подходы к осуществлению реинжиниринга. Отрицательные моменты исследуемых подходов.

Определение ключевых факторов успеха. Оценка практической эффективности функционирования бизнес-процессов на современном предприятии. Персонал как объект реинжиниринга. Характеристика основных этапов и последовательности действий алгоритма реинжиниринга персонала на предприятии. Рассмотрение алгоритма управления проведения реинжиниринга бизнес-процессов организаций. Порядок проведения и разработка корпоративной стратегии. Применение методики реинжиниринга бизнес-процессов для Комсомольской нефтебазы ОАО"Хабаровскнефтепродукт" для оптимизации производства.

Управление и реинжиринг бизнес-процессов с помощью BPMN